POLITYKA PRYWATNOŚCI

I. Definicje

Administrator Danych Osobowych (dalej: AOD) -  odpowiedzialny za zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych Użytkownika Sklepu Internetowego/ Klienta.

Klient - osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, która zawiera ze Sprzedawcą Umowę sprzedaży na odległość.

Konto - zbiór danych przechowywanych w Sklepie Internetowym oraz w systemie teleinformatycznym Sprzedawcy dotyczący danego Klienta/ Użytkownika oraz składanych przez niego zamówień i zawieranych umów, z wykorzystaniem którego Użytkownik/ Klient może składać zamówienia oraz zawierać Umowy sprzedaży na odległość.

Newsletter - informacje, w tym informacje handlowe w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344) pochodzące od Sprzedawcy wysyłane Użytkownikowi/ Klientowi drogą elektroniczną; jego otrzymywanie jest dobrowolne i wymaga zgody Użytkownika/ Klienta.

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Sklep Internetowy - serwis internetowy prowadzony przez Sprzedawcę, dostępny pod adresami elektronicznymi (stronami): https://www.chronicles.pl za pośrednictwem, którego Użytkownik/ Klient może uzyskać informacje o produkcie i jego dostępności oraz kupić produkt.

Sprzedawca - Chronicles Sp. z o.o., ul. Rekreacyjna 13D/1; 05-500 Józefosław, NIP: 1231536310, REGON: 525780224, adres poczty elektronicznej: info@chronicles.pl

Umowa sprzedaży na odległość - umowa sprzedaży produktu, zawierana albo zawarta między Klientem a Sprzedawcą za pośrednictwem Sklepu Internetowego.

Użytkownik - osoba fizyczna wchodząca na stronę Sklepu Internetowego lub korzystająca z usług lub funkcjonalności opisanych w niniejszej Polityce Prywatności.

II. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych, jako Klienta/ Użytkownika Sklepu Internetowego https://www.chronicles.pl, (dalej ADO) jest:

 

Chronicles Sp. z o.o.

ul. Rekreacyjna 13D/1; 05-500 Józefosław

 

NIP: 1231536310, REGON: 525780224

III. Cele przetwarzania danych i podstawy prawne

Jako nasz Klient możesz dokonać zakupu bez rejestracji, podając niezbędne dane do złożenia i wysłania Twojego zamówienia. Zachęcamy jednak do założenia konta w naszym Sklepie Internetowym, dzięki czemu:

·       będziesz miał możliwość weryfikacji statusu złożonego zamówienia i historii dokonanych zakupów;

·       możesz samodzielnie poprawiać i uzupełniać Twoje dane z serwisu https://www.chronicles.pl;

·       nie musisz przy każdym kolejnym zakupie ponownie wypełniać całego formularza zamówienia

·       usunięcie Twojego konta możliwe jest w każdym momencie. W tym celu skontaktuj się z nami, pisząc wiadomość na adres: info@chronicles.pl

 

A.         W celu realizacji Umowy sprzedaży na odległość, w tym w szczególności w celu dokonania rejestracji konta Klienta, a także złożenia i wysyłki zamówienia, Sprzedawca przetwarza:

 

1.)     dane osobowe Użytkownika/ Klienta:

a)       imię i nazwisko, opcjonalnie: nazwa firmy;

b)       adres doręczenia zamówienia (ulica, numer domu lub numer domu i lokalu, kod pocztowy i miasto), opcjonalnie: adres siedziby firmy;

c)       dane kontaktowe: adres poczty e-mail, numer telefonu;

d)       opcjonalnie: numer NIP firmy;

e)       numer konta bankowego;

f)    inne dane osobowe, których podanie jest niezbędne do zrealizowania zakupu, a których podania w procesie zakupowym wymaga Administrator.

2.)     informacje dotyczące urządzenia Klienta/ Użytkownika w celu zapewnienia poprawności działania usług:

a)       adres IP komputera,

b)       informacje zawarte w plikach cookies lub innych podobnych technologiach,

c)   dane dotyczące sesji, dane przeglądarki internetowej, dane dotyczące urządzenia, dane dotyczące aktywności na Stronie, w tym na poszczególnych podstronach;

 

B.         W celu realizacji Umowy sprzedaży na odległość, w tym w szczególności w celu wystawienia dokumentu sprzedaży oraz wysyłki zamówienia, dane podane w trakcie składania zamówienia są przetwarzane również przez następujące podmioty w podanym poniżej zakresie oraz postaci:

1.)     InPost Paczkomaty Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (NIP: 6793081395, REGON: 122552587) w zakresie:

a)       imię i nazwisko, opcjonalnie: nazwa firmy;

b)       adres doręczenia (ulica, numer domu lub numer domu i lokalu, kod pocztowy i miasto), opcjonalnie: adres siedziby firmy;

c)       dane kontaktowe: adres poczty e-mail, numer telefonu;

w postaci etykiety/ listu przewozowego będącego jednocześnie zleceniem doręczenia przesyłki;

2.)     Shoper S.A. w zakresie:

a)       imię i nazwisko, opcjonalnie: nazwa firmy;

b)       adres doręczenia (ulica, numer domu lub numer domu i lokalu, kod pocztowy i miasto), opcjonalnie: adres siedziby firmy;

c)       opcjonalnie: NIP;

w postaci dokumentu sprzedaży do systemu księgowego.

 

C.         W przypadku skorzystania z płatności z wykorzystaniem zewnętrznego systemu płatności, wszelkie dane podane po przejściu na stronę operatora płatności pozostają zarejestrowane wyłącznie w jego bazie i nie są w żaden sposób dostępne lub przechowywane przez https://www.chronicles.pl

Sklep https://www.chronicles.pl współpracuje z następującymi operatorami płatności:

1.)     mElements S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 18, wpisany pod numerem

KRS 00000590484 do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy

dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer NIP: 522-304-78-92

 

D.         Dane osobowe nie będą przetwarzane w państwach trzecich.

 

E.          Dane, w o których mowa powyżej są przetwarzane na podstawie RODO, zgodnie z:

1.)     art. 6 ust. 1 lit. a RODO - w związku z wyrażeniem zgody na otrzymywanie informacji marketingowych (subskrypcja newslettera) oraz wyrażeniem zgody na stosowanie określonych plików cookies lub innych podobnych technologii, wyrażonych przez odpowiednie ustawienia przeglądarki internetowej zgodnie z Prawem telekomunikacyjnym

2.)     art. 6 ust. 1 lit. b RODO - w celu zawarcia i realizacji Umowy sprzedaży na odległość, zgodnie z Regulaminem Sklepu https://www.chronicles.pl;

3.)     art. 6 ust. 1 lit. c RODO - w celu prowadzenia ewidencji księgowej;

4.)     art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w związku z zamieszczaniem przez AOD w Sklepie Internetowym informacji marketingowych o swoich produktach lub usługach; wyświetlanie tych treści jest dokonywane przez AOD zgodnie z prawnie uzasadnionym interesem AOD polegającym na publikacji treści związanych ze świadczonymi usługami oraz treści promocyjnych akcji, w które AOD jest zaangażowany. Jednocześnie działanie to nie narusza praw i wolności Użytkowników/ Klientów, Użytkownicy/ Klienci spodziewają się otrzymywania treści podobnej zawartości, a nawet tego oczekują lub jest to ich bezpośrednim celem wizyty na stronie Sklepu internetowego.

 

F.          Administrator zobowiązuje się podjąć wszelkie środki wymagane na mocy art. 32 RODO, tj., uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, AOD wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku.

 

G.         W przypadku, kiedy Użytkownik/ Klient np. w korespondencji z nami, w formularzach odstąpienia od umowy, formularzach reklamacyjnych, przekaże nam dane osobowe, które nie są nam niezbędne w celu realizacji Umowy sprzedaży lub prawnego obowiązku, dane te zostaną niezwłocznie usunięte lub zanonimizowane i nie będą przetwarzane. Prosimy więc nie przekazywać nam żadnych informacji, ani danych osobowych, o które wprost nie prosimy, a które nie mają znaczenia dla prawidłowej realizacji Umowy sprzedaży lub obowiązku prawnego.


IV. Okres przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkownika/ Klienta przetwarzane są odpowiednio w przypadku:

1.)     rejestracji Konta przez Klienta - do czasu zakończenia korzystania przez Użytkownika/ Klienta ze Sklepu internetowego (usunięcie Konta),

2.)     wyrażonej uprzednio zgody na otrzymywanie informacji marketingowych lub stosowanie określonych plików cookies - do czasu cofnięcia zgody przez Użytkownika/ Klienta,

3.)     tworzenia i archiwizowania dokumentów księgowych - przez okres 5 lat po dokonaniu zakupu.

V. Przysługujące prawa

Zgodnie z obowiązującymi przepisami w stosunku do swoich danych osobowych masz prawo do:

1.)     dostępu do danych osobowych;

2.)     sprostowania danych osobowych;

3.)     usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym);

4.)     odmowy lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

5.)     przenoszenia danych osobowych do innego administratora;

6.)     wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

7.)     cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych;

8.)     wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw w stosunku do swoich danych osobowych, skontaktuj się, z AOD wykorzystując podane dane kontaktowe i poinformuj go, z którego prawa i w jakim zakresie chcesz skorzystać.

Pamiętaj, że część z tych praw możesz zrealizować samodzielnie w Koncie w Sklepie Internetowym https://www.chronicles.pl.

 

Prawa te są niezbywalne i nie mogą być ograniczane, aczkolwiek odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości realizacji Umowy sprzedaży.

VI. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka prywatności może być uzupełniana lub uaktualniana zgodnie z bieżącymi potrzebami Administratora w celu zapewnienia aktualnej i rzetelnej informacji Użytkownikom/ Klientom.

O takiej zmianie https://www.chronicles.pl powiadomi drogą elektroniczną (na wskazany przy rejestracji e-mail).

 

Aktualny tekst polityki prywatności zawsze będzie znajdować się pod adresem: https://www.chronicles.pl/polityka-prywatnosci/

VII. Kontakt

Chronicles Sp. z o.o. może skontaktować się z Tobą korzystając z podanego przez Ciebie adresu poczty e-mail, a w szczególnych sytuacjach także z podanego przez Ciebie numeru telefonu.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości co do polityki prywatności i bezpieczeństwa Twoich danych osobowych, a także w przypadku chęci aktualizacji lub usunięcia Twoich danych osobowych, o ile nie możesz lub nie chcesz zrobić tego samodzielnie, zachęcamy do kontaktu z nami:

Chronicles Sp. z o.o.

ul. Rekreacyjna 13D/1; 05-500 Józefosław

 

e-mail: info@chronicles.pl